Jak archivovat Denní tisk

Archivace noviny může býtpoměrně jednoduchá záležitost , ale budete potřebovat ty správné nástroje pro práci . Jaké nástroje můžete vybrat závisí do značné míry na tom, jak interaktivní chcete být s novinami poté, co byl archivován . Obvykle místní noviny jsou k dispozici na mikrofilmu v místní knihovně , které může pracovat jako pěkné záložní systém . Níže jsou uvedeny různé způsoby archivace noviny založené na úrovni finančního a časového závazku . Návod
Archivace možností
1

rozhodněte se pro svou úroveň závazku . Hledáte způsob, jak investovat do systému pro dlouhodobé časté používání , nebo si jen potřebujete uložit věci jako zálohu?
2

Uložit papírové kopie , pokud hledáte nejlevnější způsob . Mějte několika každého papíru a označit je tak, že má smysl pro vás . V novinových hlediska je totzv.márnice , kde se staré papíry jít na smrt . Nevýhodou této metody : Je těžké najít příběhy a fotografie , pokud nevíte přesně datum a strana se běžel dál. To také vyžaduje, abyste přepsat text, nebo skenovat fotky , když chcete znovu použít archivovaný obsah .
3

Protože téměř všechny noviny psát a design se provádí na počítači , ukládání kopií souborů můžete býtvíce flexibilní , prostorově - úsporné a přístupný systém . To vyžaduje počítač prostor . Přihlásit příběhy a digitálních fotografií do jednotlivých složek s příslušnými tituly , obvykle datum bázi . Zahrnout informace titulek v části " Informace o souboru " každé fotografii , nebo budete mít stovky fotografií, které nelze znovu použít , protože nevíte, kdo je na obrázku , nebo to, co událost byla přijata na . Tento systém může být obtížné zvládnout . V určitém okamžiku budete muset stáhnout soubory uložené na samostatný pevný disk nebo na CD -ROM , takže organizace klíč k této metodě . Tato metoda je také nákladově efektivní , alenevýhodou je, není schopnost vyhledávat obsah v archivu .
4

můžete získat články přes internet nebo webové stránky papíru , pokud to má dobrou funkci vyhledávání a kompatibilní základní Web vstupní systém . Je důležité , aby se poraďte se svým web designer o této metodě zjistit, jak jsou předměty uloženy v systému a je-li váš server a software zvládne zatížení . Je toideální způsob pro archivaci a bude třeba zálohovat často , stejně jako udržovat ten, kdo dělá webové stránky . Přístup fotografie touto metodou je těžší, protožes nízkým rozlišením webových obrázků znamená, že jsou nepoužitelné v tisku .
5

Další metodou je archivovat pomocí databáze, kde můžete kopírovat text z článků do databáze soubor . To by umožnilo vyhledávání pomocí klíčových slov . To by mohlo být provedeno za relativně nízkou cenu , alečas a peníze vynaložené na někoho, kdo má vstup všechny informace a správně zadejte jej pravděpodobně budou lépe využity na více funkčních služeb . Také by to nebylo možné archivovat fotografie s touto metodou .
6

Používejte profesionální archivační systém . Většina novin použít nějakou formu převážně automatizovaného systému , jako je Merlin , která udržuje informace o termínech běhu , info souborů a klíčových slov . Tyto systémy mohou pohybovat v ceně od několika set do několika tisíc dolarů , v závislosti na vašich potřebách a složitosti systému . Některé z nich jsou Web -based a lze přistupovat odkudkoliv , zatímco jiné jsou založené na serveru , který poskytuje pevnější základ pro budování archivu novin .