Shromáždit všechny mince, které v současné době vlastní . Položte mince se na pevné bílé nebo pevné černé látky a uspořádat mince tím, organizační struktury , které jsou nejvíce vyhovuje . Například , uspořádat mince podle nominální hodnoty , země původu , období a barvy . Ujistěte se, že oddělit mince, aby bylo zajištěno , že můžete řádně katalogu každý jeden .
2
Zásoby každá mince jednotlivě . Položte minci na hadřík a vzít digitální fotografii na přední i zadní straně mince . Ujistěte se, že místo popisný štítek vedle mince před fotografováním používat jako identifikační značky . Například při fotografování měděnou minci z roku 1900 , abyznačka říká " mince 1, měď , circa 1900. " Opakujte tento postup pro každou mince ve své sbírce .
3
Napište popisy pro každou minci fotografoval . Pomocí podrobných popisů vysvětlit minci . Poznámka identifikační znaky , včetně skvrn , data tisku a dalších určujících faktorů, které mohou nebo nemusí být uvedeny až na fotografiích . Pomocí těchto popisy vytvořit popisky pro všechny digitální fotografie byly pořízeny . Ujistěte se, že vytvořit samostatný počítačový soubor pro všechny fotografiemi vašich mincí a vytvořit kopii celého souboru pro ukládání vypnutí pevného disku vašeho počítače . Uložit další kopii fotografie a popis souboru ve skříňce zámku nebo trezoru , který obsahuje původní mince .
4
Udělejte si ručně psaný seznam, který průběžně sledování každou minci , kterou vlastníte . Zadejte dokument ke zpracování nebo tabulkového procesoru slovo na vašem počítači pro snadný přístup a organizaci . Ujistěte se, že tisknout kopie všech inventurních soupisů alespoň jednou za měsíc , aby zajistily , že máte nejaktuálnější seznam všech mincí vlastněných snadno dostupné . Napište u každé mince , jak to bylo získat , ať už nadaný pro vás , našel nebo koupil . Zahrnout částky nákupu a aktuální hodnoty kniha mincí . Ujistěte se, že udržet průběžný součet kompletního hodnoty kolekce .
5
videokazeta celý mince sběr jedno-až dvojnásobku ročně . Chcete-li tak učinit , zajistit všechny mince na jednobarevném hadříkem a videokazety mincí . Ujistěte se, že používáte zvukovou funkci vašeho rekordéru a uvede datum , čas a seznamu jeden po druhém všechny mince jsou zdokumentované . Ujistěte se, že na videokazetuseznam , které jste vytvořili a udržují zmínku každou minci .