Outline nezbytné projektové úkoly . Jasně definovat jednotlivé úkoly a obsahují dílčí úkoly, pokud je to nutné . " Spotřebního materiálu " Například by bylo příliš vágní - " koupit kladivo a 15 - nehty " je přesnější a užitečnější. Dobře naplánovaný projekt by měl mít více než 15 až 20 úkolů.
2
Organizovat úkoly chronologicky . Odhad na základě zkušeností a průmyslových měřítek ,množství času nutné k dokončení každého úkolu . Některé úkoly mohou běžet souběžně , ale ostatní budou muset být provedeny postupně; aby zápisy z každého z nich.
3
Napište každý úkol na samostatném řádku na levé straně Ganttova diagramu . Napište datum zahájení v prvním sloupci tabulky , který se shoduje s prvním úkolem projektu. Přidejte počtu pracovních dnů na datum zahájení výpočtu předpokládané datum dokončení každého úkolu. Například , je-li nákup dodávek je začít dne 1. srpna 2011, a má trvat tři dnypředpokládané datum dokončení nákupu spotřebního materiálu je 3. srpna 2011 V případě, že dalším úkolem je po sobě , bude zahájena dne 4. srpna 2011 Nakreslete jeden vodorovný pruh pro každý úkol , sladit s datem , kdyúkolem je spustit .
4
Shadečást baru představuje podíl dokončené na každý úkol . Je-liúkolem je , aby se čtyři dny a vy jste dokončili dva dny práce , by například nakreslíte obrys hrazdou a stínu v 50 procentech to.